亞沙會 | 沈德安：逐夢亞沙會開發(fā)，賦能自貿(mào)港建設(shè)
圖 |三亞旅游文化投資集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理、三亞亞沙委副秘書長、亞沙委市場開發(fā)部執(zhí)行副部長沈德安
2018年8月19日，三亞成功獲得第六屆亞洲沙灘運(yùn)動會（以下簡稱“亞沙會”）舉辦權(quán)，這是海南首次舉辦如此高規(guī)格的洲際綜合性運(yùn)動會。
“辦好一次賽，搞活一座城”。亞沙會落地三亞無疑存在巨大的機(jī)遇，但欣喜之余也頗有壓力。按照慣例，籌辦一場同規(guī)格的綜合性運(yùn)動會通常需要4~6年，廣州亞運(yùn)會更是用了8年籌備，而亞沙會從申辦到舉辦僅剩兩年時(shí)間。面對時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴(yán)峻考驗(yàn)，“亞沙人”必須克服困難，砥礪前行。
2019年12月，時(shí)任三亞旅游文化投資集團(tuán)有限公司的副總經(jīng)理沈德安被委派到亞沙會主持市場招商工作。此時(shí)，距離還未延期的亞沙會舉辦時(shí)間僅剩1年，而亞沙會市場招商工作還未有突破。
與時(shí)間賽跑，筑牢亞沙人才隊(duì)伍底子
賽事不等時(shí)間，時(shí)間不等人。面對緊迫的時(shí)間、方興未艾的市場以及不熟悉賽事市場開發(fā)業(yè)務(wù)的部門成員，剛走馬上任的沈德安只能硬著頭皮迎難而上。到任后，他提出把籌辦亞沙會市場開發(fā)作為推進(jìn)海南自貿(mào)港建設(shè)的渠道和平臺。
為盡快熟悉工作，摸清家底，查找部門管理存在的短板。他認(rèn)真疏理市場開發(fā)部工作，召開近50次專題工作研究會、座談會，理順工作重要順序、制定工作目標(biāo)任務(wù)、倒排工期。針對部門工作滯后等問題，針對性地成立了贊助商權(quán)益工作項(xiàng)目組、特許經(jīng)營工作項(xiàng)目組、體育彩票工作項(xiàng)目組、贊助開發(fā)項(xiàng)目組。
沈德安深知要做好市場開發(fā)業(yè)務(wù)，離不開成熟的人才團(tuán)隊(duì)。他到崗后不斷學(xué)習(xí)，快速掌握市場開發(fā)以及贊助招商的原理，針對團(tuán)隊(duì)中新手多、不熟業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，有針對性地給部門工作人員開展30余次專題培訓(xùn)，公文寫作、市場開發(fā)服務(wù)、贊助商權(quán)益、特許經(jīng)營、票務(wù)運(yùn)營等專題學(xué)習(xí)讓團(tuán)隊(duì)快速成長。沈德安勉勵團(tuán)隊(duì)：“時(shí)間不夠用，就發(fā)揮敢作敢為、敢為人先的特區(qū)精神，拿出‘一天當(dāng)作三天用’的拼勁，努力克服困難，把工作抓緊往前推?！?/p>
在部門工作人員共同努力下，沈德安所在部門的管理水平、工作效率以及業(yè)務(wù)能力都得到快速提高。市場開發(fā)部從亞沙會的墊底部門成長為工作成效最顯著的部門之一，亞沙會市場招商工作也初見成效。
正如沈德安在采訪時(shí)引用亞奧理事會終身名譽(yù)副主席魏紀(jì)中所言：卓越的人才是亞沙會最寶貴的遺產(chǎn)。亞沙會將給海南留下帶不走的人才財(cái)富，培養(yǎng)起熟悉國際大型賽事規(guī)則、具有國際視野和國際交往能力的一批實(shí)干擔(dān)當(dāng)?shù)母刹咳瞬抨?duì)伍，將對海南的發(fā)展建設(shè)起著重要推動作用。
探索新方法、新機(jī)制，開創(chuàng)亞沙招商新局面
進(jìn)入2020年，距離亞沙會舉辦時(shí)間越來越近。一場突如其來的新冠肺炎疫情，讓籌備工作的難度系數(shù)翻倍。在疫情防控常態(tài)化背景下，如何安全、科學(xué)、專業(yè)地推進(jìn)亞沙會的舉辦成為組委會工作的重中之重。
為打破疫情影響帶來的“僵局”，推進(jìn)籌備工作的開展，沈德安帶領(lǐng)亞沙會市場開發(fā)部以超常規(guī)的效率、舉措全速推進(jìn)籌備工作。
在他看來，作為海南首個洲際級別的綜合體育賽事，亞沙會本身就具有高頻次的曝光度和強(qiáng)大的持續(xù)傳播屬性，亞沙會這個體育品牌大IP能為贊助品牌賦能，實(shí)現(xiàn)雙方共贏局面。常規(guī)看，體育賽事招商模式較為單一且贊助價(jià)碼較大，只有實(shí)力雄厚的大公司才有資本進(jìn)行投資。招商工作面臨巨大挑戰(zhàn)，綜合考量下，他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)探索多種業(yè)務(wù)模式，探索招商新方法、新機(jī)制，讓更多的品牌有機(jī)會參與三亞“體育+”產(chǎn)業(yè)深度融合。
推進(jìn)競爭性磋商招商模式。2019年12月30日，亞沙會高級合作伙伴（銀行類）競爭性磋商會召開。在這場大會上，市場開發(fā)部拉來了中國工商銀行5250萬元的現(xiàn)金贊助，協(xié)助亞沙會組委會在2020年前夕贏得了“開門紅”。
推進(jìn)“征集+定向采購”的模式。通過積極推介洽商以及贊助企業(yè)的征集運(yùn)作，成功推進(jìn)了制服類、票務(wù)類、保險(xiǎn)類、體育展示和頒獎儀式類、物流類、場館運(yùn)行設(shè)計(jì)類、體育器材類等7個項(xiàng)目的贊助招商工作，贊助價(jià)值近4000萬元。
爭取政府支持推進(jìn)高級合作伙伴層級贊助招商工作模式。比如對接推進(jìn)中免集團(tuán)的贊助招商工作；繼續(xù)對接商業(yè)銀行類高級合作伙伴贊助事宜；探索對接環(huán)衛(wèi)類高級合作伙伴贊助招商工作等。
立足傳統(tǒng)贊助模式，積極開發(fā)贊助商。目前，與網(wǎng)絡(luò)信息安全、食品、飲品類、咖啡類等4家支持單位簽訂了贊助協(xié)議。推進(jìn)愛上椰、寧波小遛電動車等2家公司提交了贊助方案，目前正進(jìn)一步完善贊助細(xì)節(jié)和贊助合同的起草。初步完成總部酒店和龍舟類等2家供應(yīng)商的贊助洽談工作。
依托三亞亞沙會測試賽，推進(jìn)賽事冠名贊助。在三亞亞沙會賽事舉辦之前，將舉辦項(xiàng)目為沙灘手球、帆船、卡巴迪、田徑的4場測試賽。目前，海南昌江黎山酒業(yè)釀造有限公司以現(xiàn)金贊助的形式摘得手球邀請賽冠名權(quán)。中通服、中國電信、中國聯(lián)通也計(jì)劃進(jìn)行冠名贊助。
撬動社會“精英”資源，發(fā)揮二級代理商作用。如與40家公司簽訂二級代理協(xié)議，通過召開二級代理商座談會，逐步對省內(nèi)、省外的招商工作進(jìn)行有效布局，有效推動社會“精英”積極參與市場開發(fā)工作。目前，二級代理商成功推出了10多家贊助意向企業(yè)。
截止2020年6月，亞沙會市場開發(fā)部向100多家目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行贊助招商工作，通過不斷創(chuàng)新招商工作方法和機(jī)制，越來越多的企業(yè)正積極投身亞沙會事業(yè)，共享賽會紅利。
年初，在新冠疫情爆發(fā)后，沈德安還積極發(fā)動贊助商捐資抗疫。第一批募得現(xiàn)金28.4萬元人民幣，購買5萬個俄羅斯進(jìn)口一次性醫(yī)用口罩、3萬雙俄羅斯進(jìn)口一次性醫(yī)用手套、16瓶韓國進(jìn)口洗手液；第二批募得價(jià)值15.83萬元的防控物資，包括有5000個醫(yī)用一次性口罩、500雙醫(yī)用一次性手套、600桶衛(wèi)清寧過硫酸氫鉀復(fù)合物粉（配套背負(fù)式電動噴霧器1個、普通噴水壺4個）、500套醫(yī)用防護(hù)服。防控物資都移交三亞市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部。
助力自貿(mào)港，促進(jìn)“體育+”產(chǎn)業(yè)融合
此時(shí)的三亞正如火如荼地投身在自貿(mào)港的建設(shè)中，越來越多的總部機(jī)構(gòu)、推廣中心遷來三亞，隨之而來的人才團(tuán)隊(duì)、分發(fā)渠道、鏈接的客戶群體都在與海南建立越來越緊密的鏈接。
在沈德安看來，體育也是一個城市的窗口，亞沙會是海南自貿(mào)港建設(shè)的重要平臺和窗口。亞洲43個國家和地區(qū)的3000多名運(yùn)動員及亞洲各國政要、亞奧理事會大家庭成員、體育官員、媒體記者等1萬余人會因亞沙共聚三亞，屆時(shí)，全球的“目光”將聚焦三亞。
亞沙會也是海南自貿(mào)港建設(shè)中探索體育+旅游+文化產(chǎn)業(yè)融合的重要實(shí)踐。圍繞亞沙會建立體育旅游IP形象對海南打造國際旅游消費(fèi)中心和建立國家體育旅游示范區(qū)而言大有裨益。沈德安帶領(lǐng)市場開發(fā)部積極推進(jìn)特許經(jīng)營業(yè)務(wù)，至今，已簽約8家特許經(jīng)營商，待簽約5家，共生產(chǎn)近50款特許商品紀(jì)念品，將特許經(jīng)營店開進(jìn)景區(qū)、酒店、機(jī)場、商業(yè)超市的步伐也在不斷地邁進(jìn)。
此外，亞沙會紀(jì)念郵票、明信片，亞沙會專題彩票等項(xiàng)目也正在有序進(jìn)行。
受新型冠狀病毒肺炎全球疫情影響，8月10日，經(jīng)亞奧理事會、中國奧委會和三亞亞沙會組委會達(dá)成一致，決定推遲2020年第六屆亞洲沙灘運(yùn)動會至2021年4月2日至10日舉辦。這為籌辦工作贏得了一些時(shí)間。沈德安因在前期工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)被任命為亞沙委副秘書長，同時(shí)分管市場開發(fā)部和志愿者部。他坦言：“責(zé)任會更重，挑戰(zhàn)也會更多。但作為一名中國民主建國會會員、民主黨派掛職干部，我會在組織提供的平臺上克服艱阻，砥礪前行?！?/p>
